Privacy Policy – BIT SOLUTION CONSORZIO
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è BIT SOLUTION CONSORZIO, con sede in Via Campobello 28C – 00071 Pomezia (RM). BIT SOLUTION tratta i dati personali in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – UE 2016/679).
Questa informativa è resa ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del GDPR.
2. Ambito di Applicazione
La presente informativa si applica quando BIT SOLUTION agisce come Titolare del Trattamento, ai suoi siti web e ai dati personali delle persone fisiche.
BIT SOLUTION è un’azienda B2B e tratta principalmente dati di persone giuridiche. I dati personali delle persone fisiche sono trattati nel pieno rispetto del GDPR e protetti da adeguate misure di sicurezza.
Nota: questa informativa non si applica quando BIT SOLUTION agisce come Responsabile del Trattamento per conto di altri Titolari.
3. Finalità del Trattamento (senza consenso)
I dati personali forniti liberamente senza consenso esplicito saranno trattati esclusivamente per:
- rispondere alle richieste dell’utente
- adempiere a obblighi contrattuali
- perseguire legittimi interessi del Titolare (es. difesa in giudizio)
- adempiere a obblighi legali o fiscali
4. Finalità del Trattamento (con consenso)
Previo consenso esplicito dell’interessato, i dati potranno essere trattati per finalità promozionali e commerciali, come l’invio di informazioni su prodotti o servizi.
5. Periodo di Conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alle finalità dichiarate, per obblighi di legge o fino a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
6. Diritti dell’Interessato
L’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- revoca del consenso per finalità commerciali
- accesso ai propri dati
- rettifica dei dati inesatti
- cancellazione dei dati (salvo obblighi legali)
- reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali
7. Categorie di Dati Trattati
BIT SOLUTION può trattare anche dati particolari (ex sensibili) solo se esiste una base giuridica valida, ad esempio per finalità retributive, fiscali o contributive dei dipendenti.
Eventuali dati particolari forniti senza base giuridica saranno immediatamente distrutti.
8. Fonti dei Dati Personali
I dati possono essere raccolti:
- direttamente dall’interessato (email, sito web, telefono, ecc.)
- da fonti pubbliche (registri, siti web, social, ecc.)
BIT SOLUTION non utilizza dati personali per finalità commerciali senza consenso esplicito.
9. Contatti
Per domande o per esercitare i diritti: info@bitsolution.digital
Informativa per Clienti e Fornitori (Art. 13 GDPR)
1. Premessa
BIT SOLUTION, in qualità di Titolare, informa che i dati personali delle persone fisiche operanti presso clienti e fornitori potranno essere trattati in relazione ai rapporti contrattuali o precontrattuali.
2. Fonte dei Dati
I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato e trattati nel rispetto della normativa vigente.
3. Natura della Raccolta
Il conferimento dei dati è obbligatorio per adempiere a obblighi di legge o contrattuali. Il mancato conferimento impedisce l’instaurazione o la gestione del rapporto contrattuale.
4. Finalità e Base Giuridica
I dati sono trattati per:
- attività precontrattuali
- gestione del rapporto contrattuale (ordini, fatturazione, assistenza, affidabilità)
- gestione del contenzioso
- adempimenti di legge e regolamentari
La base giuridica è l’adempimento di obblighi contrattuali e legali.
5. Conseguenze del Rifiuto
Il rifiuto di fornire dati obbligatori impedisce la corretta esecuzione del contratto. Il rifiuto di dati non obbligatori può limitare alcune attività ma non compromettere il rapporto principale.
6. Modalità di Trattamento
Il trattamento avviene con strumenti idonei a garantire sicurezza e riservatezza, anche tramite sistemi informatici.
I dati sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto e agli obblighi legali successivi.
7. Destinatari dei Dati
I dati possono essere comunicati a:
- enti pubblici e autorità
- società del Gruppo ITBS International
- fornitori di servizi (logistica, consulenza, contabilità, eventi, ecc.)
- banche, intermediari finanziari, assicurazioni
- soggetti che richiedono referenze per appalti o forniture
I dati possono essere trasferiti all’estero nel rispetto delle norme vigenti.
8. Diritti dell’Interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–21 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione).
9. Reclamo al Garante
In caso di mancata risposta o risposta inadeguata, è possibile presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
10. Diritto di proporre reclamo ex art. 77 Regolamento UE all’Autorità Garante
Qualora la Nostra Società non Vi fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei Vostri diritti non Vi risulti idonea, potrete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Di seguito le coordinate:
Garante per la protezione dei dati personali www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it E-mail: garante@gpdp.it Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1